To Θεσμικό Πλαίσιο της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης προς το Δημόσιο
Η πρώτη φάση εφαρμογής της υποχρεωτικότητας αφορά σε συμβάσεις που συνάπτονται και εκτελούνται από:
- Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών
- Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
- Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου
- Δήμο Αθηναίων
- Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας (Ε.Κ.Α.Π.Υ.)
- Εθνική Κεντρική Αρχή Αγορών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων
- Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
- Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
- Αττικό Μετρό Α.Ε.
- ΕΥΔΑΠ Α.Ε.
- Εγνατία Οδό ΑΕ
Φάση 1 | Σεπτέμβριος 2023 | Εναρξη διαδικασίας σύναψης |
Φάση 2 | Ιανουάριος 2024 | Η υποχρεωτικότητα επεκτείνεται σε συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από φορείς της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης. |
Φάση 3 | Ιούνιος 2024 | Η υποχρεωτικότητα επεκτείνεται σε συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς. |
Φάση 4 | Ιανουάριος 2025 | Η υποχρεωτικότητα επεκτείνεται στην τιμολόγηση λοιπών δαπανών της Γενικής Κυβέρνησης |
Το δίκτυο Peppol (Pan European Public Procurement On Line) είναι μία συλλογή προδιαγραφών, διατάξεων νομικού πλαισίου και δημόσιου δικτύου δεδομένων, που επιτρέπει την ομοιογενή ηλεκτρονική ανταλλαγή ηλεκτρονικών παραστατικών τιμολόγησης μεταξύ ιδιωτικών (Β2Β) αλλά και δημόσιων φορέων (B2G).
Η Εθνική Αρχή Peppol PA (Peppol Authority) είναι o εθνικός φορέας που επιβλέπει τον τρόπο με τον οποίο μια χώρα χρησιμοποιεί το πλαίσιο Peppol για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η Αρχή καταχωρεί τα εθνικά Σημεία Πρόσβασης Peppol (Access Points – AP) που δίνουν στις εταιρείες το αναγνωριστικό Peppol (Peppol ID) για την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω του δικτύου. Η Εθνική Αρχή Peppol μιας χώρας διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, από τη θέσπιση προτύπων Peppol έως τη διαχείριση των συμμετεχόντων στο ευρύτερο δίκτυο Peppol.
PEPPOL | Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (gsis.gr)
Η Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. ορίζεται ως Εθνική Αρχή PEPPOL (PEPPOL Authority) (Άρθρο 28 §4 του Νόμου 4623/2019 - ΦΕΚ 134/Α/9-8-2019 ) με αρμοδιότητα να διευκολύνει τις ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις και την ηλεκτρονική διακυβέρνηση σε περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο εντός της Ευρώπης (ΕΟΧ), καθορίζοντας σε εθνικό επίπεδο την πολιτική ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αναφορικά με τους κανόνες ανταλλαγής τιμολογίων και τον καθορισμό των σχετικών τεχνικών προτύπων.
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ PEPPOL | Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (gsis.gr)
Λόγω του ότι αυτή τη στιγμή, η συμφωνία με πιστοποιημένο πάροχο αποτελεί προϋπόθεση για να υλοποιήσει κανείς B2G και ταυτόχρονα ισχύει ότι όποιος συνεργάζεται με πάροχο οφείλει να διαβιβάζει στο myDATA το σύνολο των συναλλαγών χονδρικής του από το κανάλι αυτό, ουσιαστικά οδηγούμαστε σε υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου, αν έχουμε συναλλαγές με το Δημόσιο.
Στάδια ηλεκτρονικού τιμολογίου προς το Δημόσιο
1
Αποστολή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον εκδότη
2
B2G έλεγχοι
3
Υποβολή του στην ΑΑΔΕ μέσω ΥΠΑΗΕΣ (ΜΑΡΚ + Authentication Code)
4
Δημιουργία Εθνικού Μορφότυπου για το ηλεκτρονικό τιμολόγιο Δημοσίων Συμβάσεων (B2G)
5
Αποστολή του παραστατικού στο AP της ΓΓΠΣ (έλεγχοι B2G από ΚΕΔ)
6
Αποστολή κατάστασης παραλαβής παραστατικού (Acknowledgement)
7
Προώθηση στο ΕΔΗΤ για προεπισκόπηση από τον Δημόσιο Φορέα ή/και προώθηση στο πληροφοριακό σύστημα του Δημόσιου Φορέα
8
Αποστολή κατάστασης παραλαβής παραστατικού (InProcess)
9
Αποδοχή παραστατικού ή απόρριψή του
Αρχιτεκτονική B2G - ο ρόλος των Παρόχων
Ο πιστοποιημένος B2G πάροχος αποτελεί αναγκαίο κόμβο για τη διαβίβαση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο.
Εξασφαλίζει την αυθεντικότητα, ακεραιότητα και αρχειοθέτηση του παραστατικού
Σημαίνει τη συναλλαγή με τα στοιχεία αυθεντικοποίησης του myDATA και φροντίζει για τη σωστή τεχνική δομή του, ώστε να εισαχθεί στις υπηρεσίες της ΓΓΠΣ
Ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο για τις αλλαγές τις κατάστασης του παραστατικού σύμφωνα με τις προδιαγραφές της ΓΓΠΣ, τόσο σε τεχνικό επίπεδο όσο και για τα εγκριτικά στάδια που συνδέονται με την πληρωμή του από την αναθέτουσα αρχή.
Πλεονεκτήματα για τους πελάτες Entersoft που προμηθεύουν το Δημόσιο
Οι πελάτες Entersoft επωφελούνται πολλαπλά από την out of the box, πλήρη λύση για τη διαβίβαση συναλλαγών με το Δημόσιο. Η Entersoft είναι ταυτόχρονα πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης και PEPPOL Access point , πληρώντας τις δύο προϋποθέσεις για την παροχή της υπηρεσίας αυτής, όπως ορίζονται από τη νομοθεσία.
Εντασσόμενοι στο B2G, οι πελάτες Entersoft επωφελούνται από τα σημαντικά οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εν γένει όπως:
Αποϋλοποίηση (ROI από μείωση κόστους έγχαρτων συναλλαγών)
Διαβίβαση στο myDATA σε πραγματικό χρόνο
Κατάργηση ΦΗΜ – μία λύση για το myDATA, όχι e-Send και συμφωνίες με την ΑΑΔΕ, όχι συντήρηση “κουτιών” (αφορά αυτούς που έχουν και λιανική)
Έτοιμο sandbox για τη διαβίβαση και των Δελτίων Αποστολής που έρχεται άμεσα από την ΑΑΔΕ
Φορολογικά κίνητρα που συνοδεύουν την υπηρεσία του παρόχου
Cloud αρχειοθέτηση για τουλάχιστον 5 έτη
Η τιμολόγηση όπως πρέπει να είναι!
Εκδήλωση Ενδιαφέροντος