Ηλεκτρονική Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων

Οι λύσεις e-Distributors Channel Management αναλαμβάνουν την ηλεκτρονική συλλογή των δεδομένων πωλήσεων στο δίκτυο διανομής αντιπροσώπων - χονδρεμπόρων & ειδικών συνεργατών, καθημερινά και αυτοματοποιημένα, προσφέροντας πλήρη και αξιόπιστη εικόνα των πωλήσεων της επιχείρησης σε όλη την αλυσίδα διανομής.

Η συλλογή των δεδομένων πώλησης (Sell-Out Data) από κάθε σημείο του δικτύου πωλήσεων αποτελεί παραδοσιακά "πονοκέφαλο" για κάθε εμπορική διεύθυνση, που κατανοεί πόσο απαραίτητη είναι η γνώση αυτή, για τη βέλτιστη παρακολούθηση της αλυσίδας αξίας των προϊόντων και την απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος.
Ενώ στη θεωρία η συλλογή των δεδομένων πωλήσεων πρέπει να είναι άμεση και ακριβής, στην πράξη οι περιορισμοί της γεωγραφικής απόστασης, των τεχνολογικών υποδομών, ή ακόμα και της διαθεσιμότητας κάθε αντιπροσώπου, κάνουν το εγχείρημα δύσκολο, τα αποτελέσματα αμφισβητήσιμα και το κόστος ιδιαιτέρως υψηλό.

Όσο μεγαλώνει το πλήθος των αντιπροσώπων του δικτύου, αυξάνεται η ανάγκη για πολλαπλές επικοινωνίες που καταλήγει σε αργοπορημένες συμφωνίες υπολοίπων λόγω του απαραίτητου χρόνου συνεννόησης μεταξύ των εμπλεκομένων, για θέματα τιμολόγησης, δυσχεραίνοντας τις σχέσεις και των δύο πλευρών.

Αυξημένοι (επαν)έλεγχοι των παραστατικών που διακινούνται μέσω τριγωνικών πωλήσεων

Επαναποστολή χαμένων αρχείων/παραστατικών

Αδυναμία ελέγχου xVan πωλήσεων

Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε σωστά δεδομένα

Καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του κύκλου πληρωμών

Έλλειψη προγραμματισμού cash-flow

Καθυστέρηση σε παραδόσεις

Έλλειψη προγραμματισμού αποθεμάτων

Δυσχέρεια στις εμπορικές σχέσεις

Αυτοματοποίηση συλλογής sell-out data με ασφάλεια, διαφάνεια, εμπιστευτικότητα και αξιοπιστία
Δυναμικές αναφορές καθημερινά χωρίς ανταλλαγή αρχείων
Αρτιότερος προγραμματισμός πληρωμών – άμεση συμφωνία υπολοίπων
Εύκολη παρακολούθηση απόδοσης δικτύου και πωλήσεων xVan
Βελτιωμένη στόχευση ενεργειών marketing ανά γεωγραφική ζώνη
Εύκολος υπολογισμός Rebates

Παρακολούθηση προϊοντικού μίγματος και αναλύσεις προτιμήσεων βασισμένες σε geo-maps για στοχευμένες προσφορές
Εφαρμογή λύσης ανεξάρτητα των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων.
Ανάλυση Service Level ως προς το τελικό σημείο παρουσίας
Άμεση συμφωνία λογαριασμών
Μείωση λειτουργικού κόστους & λαθών
Ακριβής πρόβλεψη παραγγελιών

Δημιουργία ισχυρότερων & σταθερότερων συνεργασιών με την αξιοποίηση ενός πλούτου δεδομένων αναφοράς (χωρίς κόστος Capex ή περιορισμούς υποδομής)
Υποδομή για την 100% ασφαλή μεταφορά δεδομένων που μπορεί να αξιοποιηθεί με πολλαπλούς τρόπους, όπως ηλεκτρονική αποστολή παραγγελιών & τιμολογίων με άμεσες συνέργειες & μηδενικό κόστος επιπλέον εγκατάστασης, νόμιμα και με ασφάλεια
Πρόσβαση σε πλούσιες στατιστικές αναλύσεις μέσω της προηγμένης πλατφόρμας BI portal οποιαδήποτε στιγμή από οποιοδήποτε μέσο (κινητές, σταθερές συσκευές) με κοινή ορατότητα μεταξύ προμηθευτή & αντιπροσώπων

Οι πάροχοι e-DCM SaaS λύσεων διαθέτουν και επεκτείνουν διαρκώς τεχνολογίες επικοινωνίας και “εξόρυξης” δεδομένων, οπότε η αυτοματοποιημένη συλλογή δεδομένων είναι εύκολα υλοποιήσιμη, ενώ για μια επιχείρηση κάτι αντίστοιχο θα ήταν ασύμφορο να υλοποιηθεί με ασφάλεια, με ίδιους πόρους. Κυρίως όμως παρέχουν την ευκαιρία εκμετάλλευσης των κρίσιμων Sell-Out Data, που μπορούν να είναι διαθέσιμα καθημερινά, αξιόπιστα, χωρίς κίνδυνο αλλοίωσης από ανθρώπινη επέμβαση, υποστηρίζοντας έτσι την απαραίτητη πληροφόρηση και λήψη αποφάσεων.

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

Διαθέτει πιστοποιήσεις που εγγυώνται την ποιότητα των διαδικασιών

ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Διασφαλίζει εμπιστευτικότητα στη διαχείριση & αποθήκευση των δεδομένων και συμμορφώνεται με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ

Διαθέτει την αναγκαία γνώση και εμπειρία, καθώς και τις κατάλληλες τεχνικές-τεχνολογικές υποδομές

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

Οι τεχνολογικές υποδομές της είναι ευέλικτες και επεκτάσιμες, ώστε να καλύψουν μεσο-μακροπρόθεσμες ανάγκες

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Έχει δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις διαδικασίες και τα διάφορα formats των υπαρχόντων πληροφοριακών συστημάτων

ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΗ ΒΑΣΗ

Μεγάλο πλήθος πελατών και κλάδων που εξυπηρετούνται από τον κόμβο διασύνδεσής της

PORTFOLIO ΛΥΣΕΩΝ

Διαθέτει μεγάλο φάσμα λύσεων και υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας

ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου & έμπειρου προσωπικού για επιτόπια ή εξ αποστάσεως υποστήριξη

Τι είναι η Διαχείριση Δικτύου Αντιπροσώπων (e-DCM)

Ουσιαστικά οφέλη e-DCM

Real-Time συλλογή δεδομένων

Επιβράβευση Απόδοσης

Δυναμική λήψη αποφάσεων

Αυτοματοποίηση και Αξιοπιστία

Διαλειτουργικότητα – Εφαρμοσιμότητα

Win-Win λύση αμοιβαίου οφέλους

Γιατί είναι απαραίτητη η συλλογή των δεδομένων πώλησης μέσω e-DCM;

Παραδοσιακές διαδικασίες συλλογής στοιχείων

Χειροκίνητη ανταλλαγή αρχείων excel ή/και φόρτωση δεδομένων στο portal του προμηθευτή

ERP Peer-to-Peer

EDI Message Exchange & Sharing

Συλλογή spool file data από τον εκτυπωτή του αντιπροσώπου

Επιπτώσεις

Αυξημένοι (επαν)έλεγχοι των παραστατικών που διακινούνται μέσω τριγωνικών πωλήσεων

Επαναποστολή χαμένων αρχείων/παραστατικών

Αδυναμία ελέγχου xVan πωλήσεων

Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε σωστά δεδομένα

Καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του κύκλου πληρωμών

Έλλειψη προγραμματισμού cash-flow

Καθυστέρηση σε παραδόσεις

Έλλειψη προγραμματισμού αποθεμάτων

Δυσχέρεια στις εμπορικές σχέσεις

Ψηφιοποίηση της διαδικασίας με τη λύση e-DCM

Πλεονεκτήματα e-DCM

...για τον προμηθευτή

...για το δίκτυο διανομής

...για τον πάροχο

...για τον καταναλωτή

Τι προσφέρει στη συνεργασία προμηθευτή με αντιπροσώπους

Περιβάλλον εργασίας

Γιατί outsourcing σε πάροχο e-DCM;

Μείωση κόστους

Ενίσχυση εσωτερικής αποδοτικότητας

Άμεση διαθεσιμότητα εξειδικευμένου προσωπικού

Ασφάλεια δεδομένων

Καλύτερη διαχείριση κινδύνων

Εύκολη επέκταση

Εστίαση στις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες

Γιατί Entersoft;