Διασύνδεση EDI

EDI (Electronic Data Interchange) είναι η ηλεκτρονική ανταλλαγή αυστηρά δομημένων μηνυμάτων μεταξύ υπολογιστών, με όλα τα δεδομένα και έγγραφα που εμπλέκονται στην εφοδιαστική αλυσίδα, χωρίς καμία ανθρώπινη παρέμβαση.
Οι ολοκληρωμένες λύσεις EDI υλοποιούν αυτόματη συλλογή, έλεγχο και “μετάφραση” των παραστατικών πώλησης (τιμολόγια, δελτία αποστολής/επιστροφής, πιστωτικά) και κάθε αρχείου δομημένης μορφής που δημιουργείται καθημερινά στο ERP του εκδότη (παραγγελίες, αρχεία αποθεμάτων, τιμοκατάλογοι κ.λπ.) και αυτοματοποιημένη εισαγωγή τους απευθείας στο ERP του παραλήπτη. Παρέχουν ένα ασφαλές digital περιβάλλον αυτοματοποιημένης ανταλλαγής δεδομένων, χωρίς ανάγκη περιττής πληκτρολόγησης και ελέγχων ορθότητας.

Oι επιχειρήσεις και το λιανεμπόριο ανταλλάσσουν μεγάλο όγκο παραστατικών αγορών που πρέπει να καταχωρήσουν χειροκίνητα στο ERP σύστημά τους, με όποιους κινδύνους λαθών αυτό συνεπάγεται. Αντιστοίχως οι προμηθευτές τους αναγκάζονται να διαχειριστούν και να καταχωρήσουν τις παραγγελίες, προκειμένου να παρακολουθούν αποτελεσματικά τις πωλήσεις τους. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την καθημερινή ανάλωση πολύτιμου χρόνου και ανθρώπινου δυναμικού για τις επιχειρήσεις σε όλο το εύρος της εφοδιαστικής αλυσίδας.

Μεγάλος όγκος ανταλλασσόμενων παραστατικών
Πολλαπλοί τρόποι έκδοσης & αποστολής αρχείων
Διόρθωση λαθών λόγω χειροκίνητης καταχώρησης
Αύξηση λειτουργικών εξόδων
Απώλεια εγγράφων και χειροκίνητη επαναποστολή

Αύξηση καθημερινού χρόνου διαχείρισης

Πολλαπλές επικοινωνίες

Έλλειψη άμεσης πρόσβασης σε σωστά δεδομένα (από εκδότη & παραλήπτη)

Καθυστέρηση σε παραδόσεις

Καθυστέρηση στην ολοκλήρωση του κύκλου πληρωμών

Δυσχέρεια στις εμπορικές σχέσεις

Slide

Οφέλη από την πλευρά του πελάτη

Οφέλη από την πλευρά του προμηθευτή

Αυτόματες ενημερώσεις και έλεγχοι

Δυνατότητα επέκτασης σε όλη την αγορά

Βελτίωση προγραμματισμού εισπράξεων και βελτιωμένο cash flow

Άμεση συμφωνία λογαριασμών

Μείωση λειτουργικού κόστους

Αποφυγή λαθών

Μείωση λειτουργικού κόστους

Καλύτερη ποιότητα συνεργασίας

Αύξηση παραγωγικότητας

Ελαχιστοποίηση λαθών σε δεδομένα

Άμεση πρόσβαση σε ορθή πληροφορία

Άμεση συμφωνία λογαριασμών και αρτιότερος προγραμματισμός πληρωμών

Προγραμματισμός παραλαβών

Ακρίβεια & ορθότητα στην καταχώρηση και τιμολόγηση

Αυτόματη συλλογή & καταχώρηση παραγγελιών

Οι πάροχοι EDI SaaS λύσεων διαθέτουν και επεκτείνουν διαρκώς συνδέσεις μεταξύ ετερόκλητων πληροφοριακών συστημάτων, πράγμα που θα ήταν ασύμφορο σε μια επιχείρηση να τις υλοποιήσει με ασφάλεια, με ίδιους πόρους. Το κυριότερο όμως είναι ότι οι πάροχοι EDI λύσεων διαθέτουν ήδη ένα ευρύτατο δίκτυο συνεργαζόμενων μεταξύ τους επιχειρήσεων στο επίπεδο αυτό, με αποτέλεσμα κάθε νέα συνεργασία “εκδότη-παραλήπτη” να μπορεί να γίνει λειτουργική σε ελάχιστο χρόνο, με δεδομένη ασφάλεια και ορθότητα δεδομένων, ενισχύοντας το ανταγωνιστικό τους πλεονέκτημα στην αγορά.

Μείωση κόστους

Ενίσχυση εσωτερικής αποδοτικότητας

Άμεση διαθεσιμότητα εξειδικευμένου προσωπικού

Ασφάλεια δεδομένων

Καλύτερη διαχείριση κινδύνων

Εύκολη επέκταση

Εστίαση στις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

Διαθέτει πιστοποιήσεις που εγγυώνται την ποιότητα των διαδικασιών

ΑΣΦΑΛΕΙΑ & ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Διασφαλίζει εμπιστευτικότητα στη διαχείριση & αποθήκευση των δεδομένων και συμμορφώνεται με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ

Διαθέτει την αναγκαία γνώση και εμπειρία, καθώς και τις κατάλληλες τεχνικές-τεχνολογικές υποδομές

ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ

Οι τεχνολογικές υποδομές της είναι ευέλικτες και επεκτάσιμες, ώστε να καλύψουν μεσο-μακροπρόθεσμες ανάγκες

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Έχει δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής στις διαδικασίες και τα διάφορα formats των υπαρχόντων πληροφοριακών συστημάτων

ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΗ ΒΑΣΗ

Μεγάλο πλήθος πελατών και κλάδων που εξυπηρετούνται από τον κόμβο διασύνδεσής της

PORTFOLIO ΛΥΣΕΩΝ

Διαθέτει μεγάλο φάσμα λύσεων και υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας

ΓΡΑΜΜΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Εξασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εξειδικευμένου & έμπειρου προσωπικού για επιτόπια ή εξ αποστάσεως υποστήριξη

Τι είναι η διασύνδεση EDI

Ουσιαστικά οφέλη διασύνδεσης EDI

Μείωση Λειτουργικού Κόστους

Αυτόματοι έλεγχοι και ενημερώσεις στα εμπλεκόμενα μέρη

Win-Win λύσεις & Value Added Services

Άμεση & χωρίς λάθη καταχώρηση σε κάθε ERP σύστημα

PDF to EDI: Μετατροπή PDF παραστατικών σε EDI

Επεκτασιμότητα - Οικονομίες Κλίμακας

Γιατί χρειάζεται η διασύνδεση EDI;

Ο παραδοσιακός τρόπος δουλειάς

Ροή εργασιών

Επιπτώσεις