Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση είναι η «ψηφιακή γέφυρα» μεταξύ εταιρειών αλλά και μεταξύ εταιρειών και κράτους. Αυτοματοποιεί την τιμολόγηση, αποστέλλει με ασφαλή πρωτόκολλα τα παραστατικά στους συναλλασσόμενους και στην πλατφόρμα myDATA, τα αρχειοθετεί και παράλληλα, αντί της αδόμητης διαδικασίας ανταλλαγής mails επιβεβαίωσης για την παραλαβή, την αποδοχή παραστατικών κ.λπ., επιτρέπει μέσα από ισχυρά διαδικτυακά εργαλεία τη μαζική επεξεργασία και έλεγχό τους, ελαχιστοποιώντας χρόνο, κόστος και πιθανότητες ανθρώπινων λαθών.
Τι κερδίζω με μια ματιά...
60%
μείωση κόστους τιμολόγησης (χάρτι, φάκελοι, ταχυδρομικά)
~2
μήνες απόσβεση της επένδυσης
1-2'
μέσος χρόνος διαχείρισης
vs 8-12' με την έγχαρτη διαχείριση
0,10€
κόστος ηλεκτρονικού τιμολογίου vs 2 - 5€
Τα σημαντικά φορολογικά κίνητρα
Μείωση του χρόνου επιστροφής φόρου στις 45 μέρες
Μείωση κατά 2 έτη του χρόνου τήρησης βιβλίων και στοιχείων για λόγους φορολογικού ελέγχου
Oλοσχερής απόσβεση αρχικής δαπάνης στο 1ο έτος
10 ουσιαστικά οφέλη για την επιχείρηση
Απλοποίηση διαδικασίας έκδοσης παραστατικών
Κατάργηση φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ), απλοποίηση του εξοπλισμού
Προαιρετική κατάργηση εκτύπωσης
Πλήρως ψηφιοποιημένη Λιανική Πώληση (ηλεκτρονική απόδειξη & εξόφληση, χωρίς φορολογικό μηχανισμό, χωρίς “Z”)
Εγγυημένη παράδοση και απόδειξη ανάγνωσης απεσταλμένων παραστατικών
Αυτόματη real time ενημέρωση της πλατφόρμας myDATA
e-portal πρόσβασης στα άυλα παραστατικά
Αρχειοθέτηση μέγιστης ασφάλειας στο cloud
Απρόσκοπτη εμπορική δραστηριότητα (ακόμη κι αν δεν υπάρχει internet ή δεν λειτουργεί το portal της ΑΑΔΕ)
Ενίσχυση του cash flow, επιτάχυνση χρόνου εξόφλησης
5 Τρόποι που η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση ενδυναμώνει την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη
Στο επιχειρηματικό περιβάλλον, μιλάμε συχνά για τα πολλαπλά οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ωστόσο, όταν το κάνουμε, τείνουμε να εστιάζουμε στους δείκτες απόδοσης, όπως η παραγωγικότητα ή η απόδοση της ομάδας. Ενώ αυτοί οι δείκτες είναι σημαντικοί και ακριβείς (και όντως η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να έχει αξιοσημείωτο αντίκτυπο στην παραγωγικότητα μιας επιχείρησης), η ηλεκτρονική τιμολόγηση κρύβει πολλά επιπλέον πλεονεκτήματα.
Όσο κι αν ακούγεται παράξενο, μια αξιόπιστη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να βοηθήσει όχι μόνο να βελτιώσετε τους δείκτες απόδοσης της επιχείρησής σας, αλλά και να ενισχύσει τη στρατηγική κοινωνικής ευθύνης. Με τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, μπορείτε να υποστηρίξετε το πλάνο κοινωνικής ευθύνης της επιχείρησής σας με διάφορους τρόπους, κερδίζοντας παράλληλα όλα τα άλλα επιχειρηματικά πλεονεκτήματα.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα του τρόπου με τον οποίο η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να υποστηρίξει και να ενισχύσει την Εταιρική Κοινωνική Ευθύνη (ΕΚΕ):
Η σταθερή ταμειακή ροή είναι ζητούμενο για πολλές επιχειρήσεις - είναι επίσης κρίσιμο, καθώς μπορεί να επηρεάσει την οικονομική υγεία και τη μεσοπρόθεσμη βιωσιμότητα μιας εταιρείας. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προσφέρει ορατότητα σε εκκρεμή τιμολόγια και οφειλόμενες πληρωμές, προτρέποντας την επιχείρηση να λάβει μέτρα για να διασφαλίσει μια υγιή ταμειακή ροή.
Το κόστος επεξεργασίας και διαχείρισης των τιμολογίων είναι σημαντικά χαμηλότερο σε ένα ψηφιοποιημένο περιβάλλον, σε σχέση με το παραδοσιακό. Στην πραγματικότητα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του συνολικού κόστους της τιμολόγησης έως και 60%! Υπολογίζεται ότι το κόστος ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι 0,10 ευρώ, ενώ το κόστος ενός έντυπου τιμολογίου είναι 2-5 ευρώ.
Συχνά την παραβλέπουμε, ωστόσο η διαφάνεια είναι ένα βασικό ζητούμενο για κάθε υπεύθυνη και ηθική επιχείρηση. Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί όχι μόνο να βελτιώσουν την υπευθυνότητα του προσωπικού, αλλά και να παρέχουν συνεχή και άμεση εποπτεία και ορατότητα σε όλα τα τιμολόγια - ανοιχτά, εξοφλημένα και σε εκκρεμότητα - διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο διαφάνειας στην οικονομική κατάσταση της επιχείρησης.
Γιατί Ηλεκτρονική Τιμολόγηση με Entersoft
17 χρόνια στην καρδιά της εφοδιαστικής αλυσίδας
παρέχοντας υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης & EDI
Λογισμικό δοκιμασμένο σε τεράστιους όγκους δεδομένων
> 50.000.000 παραστατικά και 6.000.000 μηνύματα EDI ετησίωςΗ μεγαλύτερη και διαρκώς διευρυνόμενη κοινότητα
> 55.000 συναλλασσόμενοι σε 12 χώρεςΠιστοποιημένος από την Α.Α.Δ.Ε. Πάροχος
Ηλεκτρονικής ΤιμολόγησηςΑσφάλεια, εμπιστευτικότητα και αξιοπιστία των Υπηρεσιών Διακίνησης Δεδομένων
πιστοποίηση ISO 27001Υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης με το Δημόσιο
πιστοποίηση ως Peppol Access Point
Ισχυρή υποδομή για την εξυπηρέτηση εκδοτών και ληπτών
τεχνική και διαχειριστική
Τεράστια εμπειρία
σε πολύπλοκα έργα
Τι λένε οι Πελάτες μας...
“Η λύση e-invoicing της Entersoft σε συνδυασμό με τη λύση BizDocEnterprise Edition, έχει αναπτύξει τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας μας, ενώ συνέβαλε στην εξορθολογισμό και μείωση του κόστους μέσω της βελτιωμένης αξιοποίησης όλων των διαθέσιμων πόρων. Επιπλέον, ενισχύεται η αξιοπιστία και η διαφάνεια των πληροφοριών που ανταλλάσσονται με τους εταίρους μας.”
"Στόχος μας με την ολοκληρωμένη αξιοποίηση του e-invoicing είναι πέραν της αυτονόητης μείωσης του διαχειριστικού κόστους, η ταχύτερη εξυπηρέτηση των εμπορικών μας συναλλαγών, η βελτιωμένη «ορατότητα» μέσω της άμεσης ενημέρωσης σχετικά με το status-παραλαβής των παραστατικών μας από τους τελικούς παραλήπτες.”
"Οι 3 πυλώνες στους οποίους βασίστηκε η απόφασή μας ήταν η αυξανόμενη τάση της αγοράς για υιοθέτηση συναφών τεχνολογιών, η ανάγκη ετοιμότητας των πληροφοριακών μας υποδομών σε μελλοντικές νομοθετικές αλλαγές και η ψηφιοποίηση της πληροφόρησης η οποία θα αναβάθμιζε τις συνεργασίες μας. Η επιλογή να συνεργαστούμε με την Entersoft μας δικαίωσε, καθώς παραλάβαμε ένα σύγχρονο σύστημα που βασίζεται στη ευελιξία των SaaS λύσεων, των οποίων οι επεκτάσιμες τεχνολογικές υποδομές καλύπτουν μεσο-μακροπρόθεσμες ανάγκες. Μέσα από τη συνεργασία με την Entersoft, η bp ξεπέρασε τα βασικά λειτουργικά εμπόδια και εστίασε στις core επιχειρηματικές διαδικασίες, αξιοποιώντας την τεχνογνωσία του παρόχου και ενισχύοντας την εσωτερική της αποδοτικότητα."
"H συστημική αναβάθμιση της εταιρείας μέσα από τις λύσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που εφαρμόσαμε βελτιστοποίησαν τις επιχειρησιακές υποδομές μας, συμβάλλοντας σημαντικά στη μείωση του λειτουργικού κόστους. Το μεγαλύτερο όφελος ήταν η βελτίωση των εσωτερικών λειτουργιών του λογιστηρίου, με αμφίδρομο όφελος και για τους πελάτες μας, καθώς η υλοποίηση της Entersoft μας επιτρέπει πλέον να εστιάζουμε στην αναβαθμισμένη εξυπηρέτηση των εμπορικών μας συναλλαγών, δημιουργώντας ισχυρότερες συνεργασίες και αυξάνοντας την ανταγωνιστικότητά μας”
“Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μειώνει καθημερινά το κόστος μας & βελτιώνει τις λειτουργίες μας.”
“Οι λύσεις Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης & e–Invoicing EDI/e–ordering δίνουν ευελιξία στην τοπική διαχείριση, και οδηγούν σε κατακόρυφη μείωση του κόστους και βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών διεργασιών, απογειώνoντας την ανταγωνιστικότητα και επιτρέποντας την εστίαση στο core business με ταχύτερη εξυπηρέτηση των εμπορικών συναλλαγών.”
Εκδήλωση Ενδιαφέροντος