“Καταργήστε τη γραφειοκρατία και διευκολύνετε τις παραδόσεις”
Το Proof of Delivery (PoD) αποτελεί επιμέρους εφαρμογή του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Entersoft Business Suite. Απευθύνεται σε εταιρείες που πραγματοποιούν ταχυμεταφορές, μεταφορές, 3PL, κ.λπ.
Σημαντικό πλεονέκτημα της εν λόγω λύσης είναι ότι προσφέρεται είτε ως κομμάτι της ολοκληρωμένης λύσης EBS, είτε αυτόνομα, ως ανεξάρτητο σύστημα το οποίο διασυνδέεται με το εκάστοτε ERP ή CRM σύστημα που διαθέτει η εταιρεία σας.
Η λύση Proof of Delivery συμβάλλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας μέσω της προβολής του οδηγού και της θέσης του πακέτου σε πραγματικό χρόνο, στην εξάλειψη της χρονοβόρας γραφειοκρατικής εργασίας, στη βελτίωση της ακρίβειας αποστολής και στη μείωση του χρόνου στους κύκλους χρέωσης.
Το Entersoft Proof of Delivery υποστηρίζει όλες τις παραδοσιακές διαδικασίες που περιλαμβάνονται στην έννοια των παραδόσεων, τόσο από πλευράς οργάνωσης και διαχείρισης των δρομολογίων (back-office), όσο και από πλευράς των εργασιών των οχημάτων στο πεδίο (mobile):
- Από την πλευρά του Back-Office, υποστηρίζει τις παρακάτω βασικές δυνατότητες:
- Διαχείριση σημείων παράδοσης
- Δημιούργει tasks παραδόσεων για επιλεγμένα παραστατικά αποστολής
- Πρόσβαση/Προβολή φωτογραφιών (που καταχωρήθηκαν στο πεδίο)
- Επιθεώρηση και ανάλυση προγραμματισμένων παραλαβών/παραδόσεων ανά πελάτη
- Απολογισμός, Metrics, Business Intelligence, KPIs (Αναφορές, Διαγράμματα, Dashboards)
- Από την πλευρά του Mobile (Οχήματα), υποστηρίζει τις παρακάτω βασικές δυνατότητες:
- Προβολή σημείων παράδοσης
- Χάρτης & Γεωγραφική απεικόνιση
- Διαχείριση ατζέντας επισκέψεων
- Λήψη υπογραφής του παραλήπτη
- Λήψη φωτογραφίας του πακέτου
- Διαχείριση επιστροφών
- Προβολή στόχων παραδόσεων
- Προβολή μηνυμάτων προς εν κινήσει στελέχη (Notifications)
- Απολογισμός, Metrics, Business Intelligence, KPIs (Αναφορές, Διαγράμματα)
- Εξ' αποστάσεως συγχρονισμός & επικοινωνία
Η διαχείριση παραδόσεων μέσω του Entersoft Proof of Delivery, συμβάλλει σε:
Αποτελεσματικότερη οργάνωση και προγραμματισμός, η καθημερινή δραστηριότητα των στελεχών αποτυπώνεται στο κεντρικό σύστημα προσφέροντας αναλυτική ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο για την επίτευξη των στόχων και την παρακολούθηση σημαντικών ΚPI, όπως μέση παραγωγικότητα ανά παράδοση, κ.ά. Αντίστοιχες αναφορές είναι διαθέσιμες και στα στελέχη ώστε να παρακολουθούν την επίτευξη των ατομικών τους στόχων.
Ταχύτερες παραδόσεις, το στέλεχος έχει στη διάθεσή του όλη την απαραίτητη πληροφορία ώστε να ολοκληρώνει ταχύτερα και παραγωγικότερα τις αποστολές του.
Εύκολη & άμεση καθοδήγηση, οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες και η αμεσότητα της ολοκλήρωσης των εργασιών που προσφέρει το λογισμικό, συμβάλλουν στην καλύτερη ενδοεταιρική επικοινωνία, μειώνουν σημαντικά τις άσκοπες μετακινήσεις και τις γραφειοκρατικές διαδικασίες. Έτσι, το λογισμικό συντελεί στην αύξηση του παραγωγικού χρόνου των στελεχών.
Offline - Online λειτουργία, τα δεδομένα συγχρονίζουν αυτόματα και χωρίς να απαιτείται ενέργεια του χρήστη, μόλις επανέλθει η σύνδεση Internet.
Άμεση αποδοχή – λήψη υπογραφής πελάτη, φωτογραφική επιβεβαίωση της παράδοσης/παραλαβής του προϊόντος παράλληλα με την υπογραφή του παραλήπτη.
Αναφορές – Σύνοψη Ημέρας & Reporting, η αναλυτική πληροφόρηση του Entersoft Proof of Delivery με αναφορές, γραφήματα και διαδραστικά dashboards, παρέχει ολοκληρωμένη παρακολούθηση και έλεγχο των αποστολών.
