Με μια ματιά, τα σημαντικότερα μεγέθη της οικονομικής δραστηριότητας (έσοδα, κόστη, διαθέσιμα, υπόλοιπα λογαριασμών) με drill down δυνατότητες.

Στοιχεία εσόδων και λειτουργικού κόστους με πλήρη χρονική ανάλυση και σύγκριση μεταξύ ετών. Κέρδη πρo φόρων, τόκοι και αποσβέσεις. Ρυθμός μεταβολής της καθαρής κερδοφορίας, στο χρόνο.

Ταμειακή επάρκεια, άμεση και σχετική ρευστότητα, εικόνα διαθεσίμων, εισροών και εκροών από ανεξόφλητες υποχρεώσεις, απαιτήσεις, επιταγές, από ανοικτές παραγγελίες, προτιμολόγια, από ανεκτέλεστο budget, από εκμετάλλευση τραπεζικών πλαφόν.

Μαζική διαχείριση των οφειλών και κατάρτιση πλάνου εξόφλησης. Διαδικασίες έγκρισης πληρωμών πριν την πραγματοποίησή τους. Έκδοση μηχανογραφημένων επιταγών ή παραγωγή εντολών πληρωμής σε Τράπεζες. Ταυτόχρονη διαχείριση των οφειλών όλων των εταιρειών του ομίλου.

Μαζικός προγραμματισμός επισκέψεων πωλητών (visit plans) με βάση περιοχές υπευθυνότητας, ωράρια πελατών, διαθεσιμότητες, εταιρική πολιτική περιοδικών επιθεωρήσεων με δυνατότητα στοχοποίησης και απολογισμού.

Τζίρος, μεικτό κέρδος, % επίτευξης στόχων ανά επιχειρηματική διάσταση (π.χ. ομάδες ειδών-πελατών, γεωγραφικές ζώνες, κανάλια διανομής). Aνάλυση ανά πηγή lead. Σύγκριση δεικτών πωλήσεων ανά μήνα και έτος.

Κλήσεις υποστήριξης-help desk, εξέλιξη υποθέσεων, επαφές με πελάτες, in-house & on-site support, μέσοι χρόνοι απασχόλησης, κλήσεις ανά ζώνη ωρών, ανάλυση κρισιμότητας υποθέσεων, προσφορές-έσοδα.

Ανάλυση κατηγορίας-σοβαρότητας παραπόνου και αξιολόγηση παραπόνων που δεν έχουν επιλυθεί. Τυπικές διορθωτικές ενέργειες και συνολικό κόστος επίλυσης προβλημάτων.

Κυκλοφοριακή ταχύτητα, Χρόνοι αποθεματοποίησης, Μέση τιμή κόστους και πωλήσεων, Μεταβολές κόστους, Συντελεστής απόσβεσης, ως εργαλεία επανεκτίμησης της πολιτικής αποθεμάτων.

Ανάλυση παλαιότητας αποθεμάτων που δεν κινούνται, τρέχουσα αξία κόστους. Διευκόλυνση στη λήψη αποφάσεων για τον τρόπο μείωσης (π.χ. εκποίηση, προσφορά πώλησης) του συγκεκριμένου αποθέματος.

Εργαλείο αιτιολόγησης των αποτελεσμάτων της διαδικασίας κοστολόγησης παραγωγής. Ανάλυση κόστους ανά φάση παραγωγής, προϊόν ή ομάδα προϊόντων & πηγή κόστους.

Πλήρης παρακολούθηση του ιστορικού εξέλιξης παρτίδας προϊόντων ξεκινώντας από την παραλαβή ή την παραγωγή της και καταλήγοντας στην τελευταία της αποστολή. Κατάσταση πληροφόρησης για τη διαδρομή & την τρέχουσα θέση της παρτίδας.

Λήψη νέας έκδοσης & αναβάθμιση εφαρμογής σε διακριτά βήματα με διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας του συστήματος. Συγχρονισμός επιμέρους σταθμών εργασίας αυτόματα, με την είσοδο του χρήστη στην εφαρμογή.

Συστηματοποιημένη βάση γνώσης για καταχώριση εταιρικών νέων και ανακοινώσεων, κανόνων λειτουργίας, όρων ασφαλείας κτιρίων, προτύπων κειμένων κοινής χρήσης κ.ο.κ. Ορισμός λέξεων-κλειδιών ανεύρεσης και ρόλων στους οποίους απευθύνονται.

Ταμειακή επάρκεια, άμεση και σχετική ρευστότητα, εισπραξιμότητα τζίρου, αποδοτικότητα διαδικασίας απαίτησης υπολοίπων συνολικά και ανά ομάδα πελατών, συγκρίσεις ανά μήνα και έτος.

Ομιλικά Ισοζύγια - Αποτελέσματα με απάλειψη διεταιρικών συναλλαγών, Ανοικτά υπόλοιπα, Ανάλυση δαπανών, Ομιλικές υποχρεώσεις, Στατιστικά & γραφικά πωλήσεων, Εσοδα ανά σημείο πώλησης ανεξαρτήτως νομικής μορφής, Ομιλικό cash flow.

Τυπικοί οικονομικοί δείκτες κεφαλαιακής διάρθρωσης και ρευστότητας. Καθορισμός της "υγειούς" για τον κλάδο τιμής των δεικτών και χρωματική επισήμανση αυτών που αποκλίνουν της υγειούς τιμής.

Συνύπαρξη και συγχρονισμός των δυο συστημάτων αναφοράς. Συγκριτικές καταστάσεις ΕΛΠ & ΔΛΠ για όλα τα υποσυστήματα (Λογιστική-Πάγια-Δαπάνες-Αποθέματα-Εισπρακτέοι-Πληρωτέοι). Υπολογισμός αναβαλλόμενου φόρου.

Κόστος και μικτό κέρδος άμεσα διαθέσιμα τη στιγμή της παραγγελιοληψίας, με βάση την τρέχουσα μέση σταθμική τιμή των ειδών.

Διαχείριση, αξιολόγηση, follow up leads & ευκαιριών πώλησης από κεντρική οθόνη πλοήγησης (hot leads, εργασίες σήμερα, επόμενη εβδομάδα)

Αναλυτική διαχείριση όλων των βημάτων εξυπηρέτησης κάθε περιστατικού, ιστορικότητα σε κάθε μεταβολή στοιχείου και για όλη την αλυσίδα ενεργειών που συνδέονται με κάθε υπόθεση. Πληροφόρηση σε επίπεδο πελάτη και τεχνικού.

Διαδικασίες ανάθεσης σε τεχνικούς, άμεση εικόνα εκκρεμοτήτων, εύκολη μετάθεση στο πλάνο, ενημέρωση της διάρκειας απασχόλησης, εντοπισμός ανισοκατανομής εργασιών, over-allocations.

Πρόταση βέλτιστης εξυπηρέτησης παραγγελιών με αλγόριθμους κατανομής σε αυτές του διαθέσιμου στοκ βάσει διαφόρων κριτηρίων προτεραιότητας (π.χ. πελάτης, περιοχή, ημ.παράδοσης, % κάλυψης παραγγελίας κλπ.). Αυτόματη δέσμευση αποθέματος για το εγκεκριμένο πλάνο παραδόσεων.

Πρόταση αναπαραγγελίας βασισμένη στο ιστορικό πωλήσεων, στα όρια ασφαλείας, στις ελλείψεις α' υλών για προγραμματισμό Παραγωγής, στις επιθυμητές μέρες επάρκειας κλπ.

Εγγραφές προγραμματισμού Παραγωγής με βάση τις Πωλήσεις, τις Ελλείψεις, τη δημιουργία στοκ (μέρες επάρκειας) και διάφορα κριτήρια, με δυνατότητα ελεύθερης επέμβασης στο παραγόμενο Ημερολόγιο Παραγωγής

Αυτόματος υπολογισμός των ελλείψεων σε α' ύλες και χρονική τοποθέτηση των παραγγελιών αγορών έτσι ώστε να εξασφαλίζεται το ελάχιστο απαιτητό επίπεδο αποθεμάτων

Σύστημα διαμόρφωσης κανόνων για τα δικαιώματα πρόσβασης χρηστών στα δεδομένα, σε επίπεδο ομάδων χρηστών (ρόλων) και σε οποιαδήποτε λεπτομέρεια (από ολόκληρες κατηγορίες δεδομένων ή διαδικασιών μέχρι οθόνες, πεδία, συγκεκριμένα έγγραφα, σειρές κ.ά.)

Το σύστημα παρέχει πλήθος εργαλείων προσθετικής ανάπτυξης από εξειδικευμένα στελέχη χωρίς εμπλοκή της Entersoft (οθόνες, εκτυπωτικά, γραφικά, έλεγχοι προστασίας των χρηστών από λάθη, ενημερώσεις οικονομικών στοιχείων, σχεδίαση εγγραφών, ενεργειών, ροών εργασίας, τρόπων αναζήτησης, τρόπων πλοήγησης, υπενθυμίσεις κ.λπ.)

On-line παρακολούθηση πορείας προϋπολογισμού πωλήσεων, αγορών, εξόδων και επενδύσεων με ανάλυση ανά εμπορικό τομέα-δραστηριότητα. Υπολογισμός μελλοντικής απόκλισης από τα προϋπολογισθέντα, με βάση την κάλυψη μέχρι συγκεκριμένη μέρα/μήνα.

Είδη και πελάτες με τη μέγιστη ή τη χειρότερη κερδοφορία, συγκριτική απεικόνιση ΜΚ μεταξύ κατηγοριών, ομάδων, περιοχών, μηνών & ετών, καθώς και μεταξύ εταιρικών δραστηριοτήτων.

Ενοποιημένο (consolidated) λογιστικό & εμπορικό υπόλοιπο συναλλασσομένου ανεξάρτητα ρόλου (π.χ πελάτης-προμηθευτής) και εταιρείας του ομίλου. Απαραίτητη πληροφόρηση στη διαδικασία συμφωνίας υπολοίπου.

Εργαλείο ελέγχου της ορθότητας λογιστικοποιήσεων με άμεση απεικόνιση της πιθανής πηγής προβλημάτων συμφωνίας Λογιστικής-Υποσυστημάτων

Στατιστική ανάλυση του ρυθμού απόκτησης νέων πελατών και της διαχρονικής διατήρησης-απώλειας των υπαρχόντων. Δείκτες μέσης διάρκειας ζωής & μέσου ρυθμού διατήρησης πελάτη.

Εύκολη καταχώριση προσφορών και παραγγελιών από τους πωλητές με τα απαραίτητα στοιχεία, με προφανείς επιλογές, κινήσεις και βοηθήματα στην οθόνη του κινητού ή της ταμπλέτας, χωρίς κάν την ανάγκη εκπαίδευσης.

Ειδικές συμφωνίες Υποστήριξης που περιγράφουν: τοποθεσίες που καλύπτονται, χρόνους απόκρισης, εξαιρέσεις, εγγυήσεις, όρους, κανόνες τιμολόγησης & εξόφλησης κ.λπ.

Έλεγχος και ανάλυση αποτελεσματικότητας-κόστους παροχής υπηρεσιών συνολικά ή σε επίπεδο εκπροσώπου. Πληροφόρηση για το πλήθος εργασιών ανά φάση εξέλιξης & προτεραιότητα και για το πλήθος & το ρυθμό αποκρίσεων-επιλύσεων.

Σύστημα καταγραφής των συμφωνημένων με προμηθευτές και αναμενόμενων εκπτώσεων βάσει συμφωνιών, ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Δυνατότητα άμεσης αντιπαραβολής και ανάδειξης αποκλίσεων από τις συμφωνίες.

Πρόταση βέλτιστης αναδιανομής του διαθέσιμου στοκ μεταξύ των καταστημάτων λαμβάνοντας υπόψη το ανώτατο & κατώτατο επίπεδο στοκ ανά κατάστημα καθώς και την προτεραιότητα αναπλήρωσης των καταστημάτων.

Εργαλείο αυτόματου επιμερισμού των διαφορών που προκύπτουν από τη φυσική καταμέτρηση στις (θεωρητικές) αναλώσεις βάσει συνταγών.

Μέσοι χρόνοι διεκπεραίωσης εντολών παραγωγής, χρόνοι παράδοσης προϊόντων κατά παραγγελία, στοιχεία κόστους και κερδοφορίας.

Απλοί μηχανισμοί εισαγωγής δεδομένων (π.χ. copy-paste) αλλά και πολύπλοκα σενάρια ανταλλαγής δεδομένων με άλλες εφαρμογές, βάσει τυποποιημένων και καθιερωμένων διεθνών προτύπων (txt, xml, excel, access, OleDB σύνδεση κ.λπ.).

Ολες οι διαδικασίες όλων των τμημάτων σχεδιάζονται σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε ξεχωριστού ρόλου χρηστών. Τα τρίτα συστήματα είτε ολοκληρώνονται στο κεντρικό με κατάλληλες αυτοματοποιημένες ροές δεδομένων είτε, καταργούνται. Αποτέλεσμα είναι η ελαχιστοποίηση του διαχειριστικού κόστους.

Ενσωμάτωση έκτακτων προβλέψεων για κινδύνους π.χ. επισφάλειες, έκτακτοι φόροι ή για πρόσθετα έσοδα σε κοινή προβολή με τον Εταιρικό Προϋπολογισμό και αντιστοίχως (με βάση την ταμειακή τους απεικόνιση) στην Πρόβλεψη Χρηματοροής.

Δείκτες αποπληρωμής και δείκτες καθυστέρησης, rating πελατών με βάση την απόκλιση από το συμφωνημένο χρόνο πληρωμής, διαχείριση βαθμού φερεγγυότητας πελατών.

Παρακολούθηση ιστορικότητας ανεξόφλητων υποχρεώσεων & χρήση της πληροφορίας για επικοινωνία με τους πελάτες και διεκπεραίωση συμφωνιών εισπράξεων.

Παραμετρική κατάρτιση και υπολογισμός των χρηματοοικονομικών αναφορών, με χρήση ενσωματωμένου-εύχρηστου εργαλείου Excel.

Τυπικοί δείκτες αποδοτικότητας διαδικασιών πωλήσεων και διανομής όπως: μέσος χρόνος δρομολόγησης, ετοιμασίας, αποστολής & απόκλισης παράδοσης παραγγελίας. Εξέλιξη δεικτών στο χρόνο.

Ανάλυση του ανταγωνισμού όπως αυτός καταγράφεται μέσω των ευκαιριών που διαχειρίζονται τα στελέχη πωλήσεων. Πληροφόρηση για βασικούς ανταγωνιστές, αιτίες ήττας-νίκης, ύψος χαμένων εσόδων.

Αυτόματη παραγωγή προτιμολογίων υπηρεσιών με βάση τους όρους των Συμβάσεων Υποστήριξης, τα οποία επιδρούν στα προβλεπόμενα έσοδα και τα χρηματικά διαθέσιμα από το view της Οικονομικής Διεύθυνσης.

Aπαιτούμενα υλικά – ανταλλακτικά, παραγγελίες, παραλαβές, εσωτερικές διακινήσεις, διαχείριση σειριακών αριθμών, τιμολογήσεις και εισπράξεις για τις παρεχόμενες υπηρεσίες

Επιχειρηματικοί κανόνες ανά τύπο διακίνησης αποθεμάτων (π.χ. On line έλεγχος επάρκειας στοκ, κανόνες διάθεσης παρτίδων, διαχείριση ειδών υπό απόσυρση σε παραγγελίες και επιστροφές). Προστασία από λανθασμένες διακινήσεις.

Μοντέλα επικοινωνίας προσαρμόσιμα στην τοπολογία της επιχείρησης & στη δομή αλυσίδας Λιανικής (ιδιόκτητα καταστήματα, συμμετοχικά, franchisees). Δυνατότητα αυτόνομης λειτουργίας και περιοδικού συγχρονισμού καταστήματος-κεντρικών.

On-line παρακολούθηση ημερήσιας δραστηριότητας καταστήματος. Στατιστικά καταστημάτων (τζίρος, ποσότητα πωλήσεων) ανά ώρα και ανάλυση δεικτών "καλαθιού" λιανικής με βάση την επισκεψιμότητα ή τις καιρικές συνθήκες.

Προέλευση και εξέλιξη μικτών κερδών διαχρονικά κατά κατηγορία και σύγκριση με την αντίστοιχη μεταβολή τζίρου. Κερδοφορία κατά παραγγελία, κατά παρτίδα, για είδη συγκεκριμένου προμηθευτή κ.λπ.

Κατάρτιση βασικού & εναλλακτικών σεναρίων προϋπολογισμού δαπανών με ανάλυση ανά τμήμα και δραστηριότητα. On-line παρακολούθηση πορείας προϋπολογισμού για έγκαιρη πληροφόρηση σε περιπτώσεις υπέρβασης προϋπολογισμού. Προϋπολογισμός επενδύσεων και αποσβέσεων.

Πελάτες με ληγμένες επιταγές, πελάτες με πολλές αντικαταστάσεις επιταγών, πελάτες με οφειλές πάνω από Ν μήνες κ.λπ. ελέγχονται, ειδοποιούνται, αξιολογούνται και αντιστοιχίζονται σε αυστηρές πιστωτικές πολιτικές.

Κατάρτιση βασικού & εναλλακτικών σεναρίων προϋπολογισμού πωλήσεων, κατά κατηγορία, πωλητή, σημείο πώλησης, τομέα ή οποιαδήποτε διάσταση. On-line παρακολούθηση της επίτευξης του προϋπολογισμού.

Απολογιστικός έλεγχος των εκπτώσεων που έχουν δοθεί στους πελάτες, με εκκίνηση τη βασική τιμολογιακή πολιτική. Ανάλυση σε εκπτώσεις επί τιμολογίων και σε αναδρομικές εκπτώσεις λόγω τζίρου. Ταξινόμηση σε κλίμακες μέσων % έκπτωσης.

Σχεδίαση και εφαρμογή διαδικασιών πιστωτικού ελέγχου, με βάση το ιστορικό και το βαθμό φερεγγυότητας του πελάτη. Έλεγχοι και απαγορεύσεις διαφόρων επιπέδων με στόχο να προστατεύουν την εταιρεία από επισφαλείς συναλλαγές. Διαδικασίες εγκρίσεων υπέρβασης πιστωτικών ορίων.

Ευέλικτα σενάρια υλοποίησης πολιτικής loyalty (π.χ. κλίμακα αξιών, μείγμα αγοραζόμενων ειδών). Προβολή των bonus πόντων πελατών από οποιοδήποτε κατάστημα της αλυσίδας λιανικής.

Ανάλυση της οικονομικής συμπεριφοράς του πελάτη ως προς τους χρόνους εξόφλησης των απαιτήσεων & υπολογισμός της αξίας τόκων με βάση τις καθυστερήσεις πληρωμών. Αυτοματοποιημένη διαδικασία τιμολόγησης τόκων.

Ανάλυση του κύκλου πώλησης για κερδισμένες και για χαμένες ευκαιρίες πώλησης, μέσος κύκλος ανά κλίμακα εσόδων, ανά εμπορικό τομέα και ανά εκπρόσωπο, μεταβολή ταχύτητας κύκλου πώλησης ανά φάση.