“Οτιδήποτε χρειάζεσαι, σε πραγματικό χρόνο”

xVAN - Φορητή Τιμολόγηση

Το xVAN αποτελεί επιμέρους εφαρμογή του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Entersoft CRM. Απευθύνεται σε εταιρείες που πουλάνε τα προϊόντα ή/και τις υπηρεσίες τους στους τελικούς τους πελάτες (B2B) με τη φιλοσοφία της τιμολόγησης επί αυτοκινήτου.

Σημαντικό πλεονέκτημα της εν λόγω λύσης είναι ότι προσφέρεται είτε ως κομμάτι της ολοκληρωμένης λύσης EBS, είτε αυτόνομα, ως ανεξάρτητο σύστημα το οποίο διασυνδέεται με το εκάστοτε ERP σύστημα που διαθέτει η εταιρεία σας.

Δυνατότητες Mobile xVAN

Το Entersoft Mobile xVAN υποστηρίζει όλες τις παραδοσιακές διαδικασίες που περιλαμβάνονται στην έννοια της φορητής τιμολόγησης, τόσο από πλευράς οργάνωσης και διαχείρισης των δρομολογίων (back-office), όσο και από πλευράς των εργασιών των φορτηγών στο πεδίο (mobile):

1. Από την πλευρά του Back-Office, υποστηρίζει τις παρακάτω βασικές δυνατότητες:

• Διαχείριση σημείων πώλησης
• Διαχείριση φορτηγών xVAN (π.χ. οχήματα, σειρές παραστατικών, τύποι παραστατικών, αποθηκευτικοί χώροι, κ.τ.λ.)
• Διαχείριση Assortment (Τυπολογία Καταστημάτων)
• Διαχείριση ατζέντας επισκέψεων και VisitPlan (μαζική διαχείριση πλάνου επισκέψεων με βάση προκαθορισμένες παραμέτρους)
• Διαχείριση Εμπορικής & Πιστωτικής Πολιτικής
• Διαχείριση παραστατικών & επιστροφών από τα φορτηγά xVAN
• Διαχείριση ερωτηματολογίων
• Διαχείριση καταγραφών merchandising
• Διαχείριση καταγραφών ανταγωνισμού
• Διαχείριση φωτογραφιών ανά σημείο πώλησης
• Διαχείριση Εισπράξεων
• Διαχείριση στόχων πωλήσεων (budget/actual)
• Επιθεώρηση και ανάλυση δραστηριότητας Τμήματος Πωλήσεων
• Απολογισμός, Metrics, MIS - BusinessIntelligence, KPIs (Αναφορές, Διαγράμματα, Dashboards)

2. Από την πλευρά του iPAD (Φορτηγά xVAN), υποστηρίζει τις παρακάτω βασικές δυνατότητες:

• Διαχείριση σημείων ενδιαφέροντος (πώλησης ή εξυπηρέτησης)
• Χάρτης & Γεωγραφική απεικόνιση
• Διαχείριση ατζέντας επισκέψεων
• Έκδοση παραστατικών εν κινήσει (π.χ. Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο, Τιμολόγιο, Πιστωτικό, κ.τ.λ.)
• Εκτυπώσεις με φορητό εκτυπωτή (μέσω θερμικών εκτυπωτών Ζebra ZQ520 και Bixolon SPP-R400).
• Διαχείριση επιστροφών
• Παραγγελιοληψία με ενσωμάτωση εμπορικής πολιτικής (π.χ. με εύκολη αναζήτηση ειδών βάσει κατηγορίας ή κωδικού ή περιγραφής ή φωτογραφίας ή άλλης παραμέτρου, παραγγελία βάσει συμφωνίας ή γκάμας πελάτη, πρότυπες παραγγελίες) και με δυνατότητα υπογραφής παραγγελίας πάνω στο iPAD
• Συναλλακτική και εποπτική εικόνα πελάτη (π.χ. Ιστορικό Συναντήσεων, Παραγγελιών, Πωλήσεων και Εισπράξεων, Συγκριτικά Πωλήσεων 2ετίας, Πλαφόν, άληκτα αξιόγραφα, κορυφαία είδη, ανεκτέλεστες παραγγελίες, ανοικτό υπόλοιπο, ενηλικίωση υπολοίπων)
• Εισπράξεις
• Προβολή στόχων πωλήσεων (budget/actual)
• Προβολή μηνυμάτων προς εν κινήσει στελέχη (Notifications)
• Απολογισμός, Metrics, MIS - Business Intelligence, KPIs (Αναφορές, Διαγράμματα)
• Εξ αποστάσεως συγχρονισμός & επικοινωνία

Επιπλέον δυνατότητες του Entersoft Mobile xVAN:

• Καταγραφές merchandising με τυποποιημένο τρόπο (έλεγχος τοποθετήσεων, πρόσωπα, στοκ, τιμοληψία, ελλείψεις, μερίδια αγοράς, αλλαγές στην γκάμα του σημείου, προωθητικές ενέργειες)
• Καταγραφές ανταγωνισμού με τυποποιημένο τρόπο
• Φωτογράφηση σημείου πώλησης με παραμετρικά στοιχεία.
• Ερωτηματολόγια & Συλλογή Δεδομένων
• Καταχώρηση Εξοδολογίου
• Καταχώρηση παραπόνων
• Επισύναψη και αποθήκευση ηλεκτρονικών εγγράφων όλων των τύπων (Excel, Word, Mail, PDF, Φωτογραφίες, κ.τ.λ.)
• Ολοκλήρωση με Dropbox
• Geographical services