Ψηφιοποίηση χειροκίνητων διαδικασιών εργασίας με μηδενική προσπάθεια
Στο σύγχρονο εργασιακό χώρο, ο χρόνος είναι χρήμα και η ακριβής παρακολούθηση χρόνου είναι ζωτικής σημασίας.
Υπευθυνότητα έργου
Βεβαιωθείτε ότι κάθε έργο παραμένει σε καλό δρόμο και εντός του προϋπολογισμού
Κατανομή πόρων
Βελτιστοποιήστε την κατανομή πόρων και αποτρέψτε την υπερβολική εργασία
Ακρίβεια τιμολόγησης
Τιμολογήστε τους πελάτες με σιγουριά, με βάση τις ακριβείς ώρες εργασίας
Insights παραγωγικότητας
Προσδιορίστε τομείς στους οποίους μπορεί να βελτιωθεί η αποτελεσματικότητα
Χαρακτηριστικά
Καταγραφή χρόνου εργασίας στελεχών ή εξωτερικών συνεργατών
Παρακολούθηση έργου σχετικά με το χρόνο εργασίας και τις χρεώσιμες υπηρεσίες
Διαδικασία έγκρισης εργασίας
Επιβεβαίωση για εγκεκριμένες υπηρεσίες (εγκεκριμένος χρόνος εργασίας)
Ολοκληρωμένη εργασία για τιμολόγηση
Ακύρωση παραστατικών (παραγγελίες και τιμολόγια)
Υπολογισμός δεικτών μέτρησης της αποδοτικότητας των πόρων
Εξετάστε την απόδοση των ανθρώπων σας
- Χρόνος εργασίας
- Χρεώσιμες εργασίες
- Υπερωρίες
- Χρόνος εργασίας εκτός έργου ή πελάτη
- Απορριφθείς χρόνος εργασίας (αξία και % του χρόνου εργασίας)
- Απορριφθείς χρεώσιμος χρόνος (αξία και % του χρεώσιμου χρόνου)
- Απαιτούμενη ποσότητα - χρεώσιμος χρόνος που μετατρέπεται σε επιβεβαιωμένη εγγραφή
- Ο τζίρος ως αξία
- Ο τζίρος ως ποσοστό της καθαρής αξίας
Πολυεπίπεδοι ρόλοι
Στελέχη που καταγράφουν τον χρόνο εργασίας τους
Υπεύθυνοι ελέγχου (έγκρισης/απόρριψης) των φύλλων εργασίας που υποβάλλονται
Υπεύθυνοι για την προτιμολόγηση και την τιμολόγηση των (εγκεκριμένων) χρεώσιμων ωρών
Λίστα πελατών
- Κωδικός & Όνομα Πελάτη
- Τηλέφωνο
- Κλάδος
- Κωδικός & Όνομα πωλητή
- Εμπορικός Τομέας | Δραστηριότητα (διαστάσεις)
Λίστα Έργων
- Κωδικός / Περιγραφή Έργου
- Ημ/νίες Έναρξης/Λήξης
- Κατάσταση έργου
- Στοιχεία Πελάτη
- Project manager
- Επαφή έργου
Δυνατότητα Έγκρισης/Απόρριψης
Ανάλυση χρόνου εργασίας
Διαδικασία τιμολόγησης: Προτιμολόγηση, Τιμολόγηση, Διαδικασία υποβολής
